Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве; отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов, направленных в архив; создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним; подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы; осуществляет нумерацию страниц в деле; подбирает и выдает архивные документы в соответствии с поступающими запросами; пользует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.