Осуществление комплекса работ по проведению экспертизы ценности и обработке документов Заказчика за 2021-2022 годы.

1.1.Подготовка нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства:Оказание методической помощи в составлении сводных номенклатур учреждений: городского, районного значения1 учреждение

1.1.Подготовка нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства:Оказание методической помощи в составлении сводных номенклатур учреждений: краевого значения1 учреждение

Взаимодействие с организациями-источниками комплектования:Организационные вопросы (оказание методической и практической помощи, проверка правильности отбора документов на хранение, ознакомление с проектами учетной документации (калькуляции, договора и др.)1 организация

Использование документов и предоставление информационных услуг: Составление исторических справок

Использование документов и предоставление информационных услуг:Исполнение тематических запросов и установление или подтверждение отдельных фактов, событий, сведений (выписки оценок студентов)1 запрос

Использование документов и предоставление информационных услуг:Копирование, оформление выписок из личных документов (копии дипломов, трудовых невостребованных книжек, аттестатов, выписок из протоколов аттестационных комиссий, операционных журналов)

Нумерация листов в делах

Обеспечение сохранности документов: Прием документов в архив с проверкой физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, комплектности учетных документов

Обеспечение сохранности документов:Хранение документов временного хранения на период от 1 до 5 лет (1 мес.)1 ед. хр.

Обеспечение сохранности документов:Хранение документов по личному составу на период от 5 лет до 50 лет (1 мес.)

Обеспечение сохранности документов:Хранение документов постоянного хранения (1 мес.)

Обеспечение сохранности документов:Хранение операционных журналов (1 мес.)1 ед. хр.

Осуществление приема-передачи дел после завершения работ по упорядочению документов и дел

Оформление листа - заверителя

Оформление обложек дел

Оформление описи дел

Перенумерация листов в делах

Перепечатка документов на компьютере

Подготовка нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства: Группировка документов по признакам1 документ

Подготовка нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства:Разработка схем построения номенклатуры дел учреждения: городского и районного значения1 схема