мониторинг цен в электронной форме на Оказание услуг по организации и сопровождению отраслевых мероприятий (конференций, семинаров (в т.ч. семинаров-совещаний, семинаров-школ, слетов), форумов, стратегических сессий, деловых приемов, технических туров, дискуссионных клубов) для нужд головного подразделения АНО ДПО "Техническая академия Росатома" на территории федеральных округов Российской Федерации

Аренда помещения для организации питания (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон. - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий: долисов (салфетки) для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет по согласованию с заказчиком. - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). - Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

Аренда помещения для организации питания (в Дальневосточном федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции, высота фуршетной линии не менее 90 см, коктейльных столов — не менее 120 см., накрахмаленные скатерти, чехлы для фуршетных столов, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы - предоставление кулеров - организация технической зоны кейтеринга, скрытой от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Уральском федеральном округе) -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6-ти кресел представительского класса для установки на сцене, трибуны, стола представительского класса для размещения за ним 6-ти кресел, стойки микрофонов по количеству лиц, сидящих в Президиуме, стойки у трибуны, микрофонов по количеству докладчиков и лиц в президиуме

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Дальневосточном федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ - наличие не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi.

Бронирование и покупка железнодорожных билетов для выезда за территорию РФ (билет туда-обратно) (Условная штука=усл.шт.)

Аренда помещения для выставочной зоны (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а): -организация выставочной зоны не менее 100 кв. метров -электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного, аудиовизуального оборудования

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: невысокая цветочная композиция в вазах/подставках/кашпо (доставка, монтаж) (Условная штука=усл.шт.)

Сбор, упаковка и обратная транспортировка оставшихся раздаточных материалов, прочей полиграфической продукции (Условная штука=услуга)

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 10-15 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 10-15 человек, предложить варианты мебели представительского класса. Необходимо предоставить: - текстиль (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета пли полный комплект текстиля для формата рассадки гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается с Заказчиком. - фарфор, стекло, столовые приборы представительского класса (без сколов и трещин). - технологическое оборудование для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.) - техническую зону кейтеринга по стандартам обшей зоны питания.

Организация доставки оставшихся или полученных в результате проведения Мероприятия материалов и передача их Заказчику (Условная штука=услуга)

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «бизнес» или в формате «деловой завтрак» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (Условная штука=шт./чел.)

Организация аудиопротоколирования Мероприятия, с расшифровкой аудиодоклада (1 страница, 1,15 интервал, шрифт 12 Times New Roman), передачей аудиоматериалов на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия (Сутки=день)

Организация и координация работы специалистов по обслуживанию аудио, видео, звукового, светового оборудования (Сутки=день)

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Приволжском федеральном округе) -организация специального помещения для размещения всего необходимого оборудования для обслуживания мероприятия. Основные требования: оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

Организация видеосъемки: работа оператора с 1-ой камерой формате Full HD (1920×1080) или в формате 4К (4096×3072) в даты проведения мероприятий, включая монтаж ролика до 5 минут по согласованию с Заказчиком, без репортажного звука, с предоставлением отснятого материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия. Нарезка, сжатие видеоматериалов по требованию Заказчика (Сутки=день)

Обед формате шведского стола или в формате «банкет» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (Условная штука=шт./чел.)

Аренда помещения для проведения переговоров (в Уральском федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса. - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электричек их розеток не менее 10 штук. - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика). - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка. - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Аренда помещения для организации орг. штаба (в Дальневосточном федеральном округе): - комната не менее 35 метров, оборудованная рабочими столами, стульями с высокой спинкой, не менее тремя ноутбуками, принтерами ч/б и цветной печати или МФУ - наличие не менее 10 розеток - помещение должно быть оборудовано высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Обеспечение предоставления при необходимости баннеров, roll-up, press-wall и прочих рекламных и информационных материалов и конструкций по согласованию с Заказчиком, их доставка на место проведения мероприятия и их отправка по согласованному с Заказчиком адресу или их дальнейшая утилизация. Перечень конструкций/материалов и количество их единиц определяется Заказчиком. Список возможных рекламных и информационных конструкций/материалов приведен в Приложении № 4 к Техническому заданию (Условная штука=услуга)

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Южном федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.