Оказание услуг по организации и сопровождению отраслевых мероприятий (конференций, семинаров (в т.ч. семинаров-совещаний, семинаров-школ, слетов), форумов, стратегических сессий, деловых приемов, технических туров, дискуссионных клубов) для нужд головного подразделения АНО ДПО "Техническая академия Росатома" на территории федеральных округов Российской Федерации

Аренда помещения для организации орг. штаба (в Сибирском федеральном округе): - комната не менее 35 метров, оборудованная рабочими столами, стульями с высокой спинкой, не менее тремя ноутбуками, принтерами ч/б и цветной печати или МФУ - наличие не менее 10 розеток - помещение должно быть оборудовано высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Уральском федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Южном федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Уральском федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции, высота фуршетной линии не менее 90 см, коктейльных столов — не менее 120 см., накрахмаленные скатерти, чехлы для фуршетных столов, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы - предоставление кулеров - организация технической зоны кейтеринга, скрытой от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

1 ч

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Дальневосточном федеральном округе) -организация специального помещения для размещения всего необходимого оборудования для обслуживания мероприятия. Основные требования: оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

1 ч

Обеспечение инструктажа по технике безопасности (Условная штука=услуга)

1 усл. шт

Аренда помещения для выставочной зоны (в Дальневосточном федеральном округе): -организация выставочной зоны не менее 100 кв. метров -электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного, аудиовизуального оборудования

1 ч

Обеспечение предоставления для участников Мероприятия полиграфической продукции (раздаточного материала) по согласованию с Заказчиком, включая разработку макетов, дизайн, верстку, печать, доставку на место проведения Мероприятия, комплектацию, отправки излишков с места проведения Мероприятия по указанному Заказчиком адресу Перечень продукции и количество ее единиц определяется Заказчиком. Список возможной продукции приведен в Приложении № 3 к Техническому заданию (Условная штука=услуга)

1 усл. шт

Организация видеосъемки: работа оператора с 1-ой камерой формате Full HD (1920x1080) или в формате 4К (4096x3072) в даты проведения мероприятий, включая монтаж ролика до 5 минут по согласованию с Заказчиком, без репортажного звука, с предоставлением отснятого материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия. Нарезка, сжатие видеоматериалов по требованию Заказчика (Сутки=день)

1 сут; дн

Заказ транспортных услуг согласно Заявке Заказчика (Условная штука=услуга)

1 усл. шт

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Организация разработки дизайна производства или аренды, доставки и монтажа оборудования для проведения панельной дискуссии (Условная штука=услуга)

1 усл. шт

Формирование и сборка раздаточных материалов (бейджи, пакеты участника, рабочие материалы, информационные материалы и т.д.) (Условная штука=услуга)

1 усл. шт

Услуги экскурсовода по проведению интерактивного мероприятия (Условная штука=услуга)

1 усл. шт

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Приволжском федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ - наличие не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi.

1 ч

Встреча участников в отеле/гостинице и помощь при заселении

1 ч

Аренда помещения для проведения переговоров (в Приволжском федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса. - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электричек их розеток не менее 10 штук. - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика). - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка. - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Сибирском федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ - наличие не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi.

1 ч

Аренда дополнительных помещений (в Уральском федеральном округе): - организация работы туалетов для участников мероприятия, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха) обязательная ежечасная влажная уборка, - вывоз и утилизация мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж) по окончании мероприятия, - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия.

1 ч

Аренда, доставка и установка в местах массового скопления людей ультрафиолетовых бактерицидных облучателей (рециркуляторов) (Условная штука=услуга)

1 усл. шт