Право заключения договора на оказание услуг по организации и сопровождению отраслевых мероприятий (конференций, семинаров ( в т.ч. семинаров-совещаний, семинаров-школ, слетов), форумов, стратегических сессий, деловых приемов, технических туров, дискуссионных клубов) для нужд головного подразделения АНО ДПО "Техническая академия Росатома" на территории федеральных округов Российской Федерации

Аренда помещения для организации орг. штаба (в Южном федеральном округе): - комната не менее 35 метров, оборудованная рабочими столами, стульями с высокой спинкой, не менее тремя ноутбуками, принтерами ч/б и цветной печати или МФУ - наличие не менее 10 розеток - помещение должно быть оборудовано высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Дальневосточном федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции, высота фуршетной линии не менее 90 см, коктейльных столов — не менее 120 см., накрахмаленные скатерти, чехлы для фуршетных столов, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы; - - предоставление кулеров; - - организация технической зоны кейтеринга, скрытой от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Дальневосточном федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон. - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий: долисов (салфетки) для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет по согласованию с заказчиком. - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). - Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Приволжском федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции, высота фуршетной линии не менее 90 см, коктейльных столов — не менее 120 см., накрахмаленные скатерти, чехлы для фуршетных столов, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы; - предоставление кулеров; - организация технической зоны кейтеринга, скрытой от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Приволжском федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон. - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий: долисов (салфетки) для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет по согласованию с заказчиком. - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). - Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а ): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции, высота фуршетной линии не менее 90 см, коктейльных столов — не менее 120 см., накрахмаленные скатерти, чехлы для фуршетных столов, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы; - предоставление кулеров; - организация технической зоны кейтеринга, скрытой от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а ): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон. - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий: долисов (салфетки) для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет по согласованию с заказчиком. - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). - Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Сибирском федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции, высота фуршетной линии не менее 90 см, коктейльных столов — не менее 120 см., накрахмаленные скатерти, чехлы для фуршетных столов, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы; - предоставление кулеров; - организация технической зоны кейтеринга, скрытой от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Сибирском федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон. - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий: долисов (салфетки) для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет по согласованию с заказчиком. - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). - Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Уральском федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции, высота фуршетной линии не менее 90 см, коктейльных столов — не менее 120 см., накрахмаленные скатерти, чехлы для фуршетных столов, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы; - предоставление кулеров; - организация технической зоны кейтеринга, скрытой от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Уральском федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон. - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий: долисов (салфетки) для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет по согласованию с заказчиком. - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). - Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5): зал для организации питания не менее 250 кв. метров, фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции, высота фуршетной линии не менее 90 см, коктейльных столов — не менее 120 см., накрахмаленные скатерти, чехлы для фуршетных столов, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы; предоставление кулеров; организация технической зоны кейтеринга, скрытой от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5): -организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон. - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий: долисов (салфетки) для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет по согласованию с заказчиком. - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). - Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Южном федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции, высота фуршетной линии не менее 90 см, коктейльных столов — не менее 120 см., накрахмаленные скатерти, чехлы для фуршетных столов, посуда - фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы; - предоставление кулеров; - организация технической зоны кейтеринга, скрытой от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

1 ч

Аренда помещения для организации питания (в Южном федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон. - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий: долисов (салфетки) для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет по согласованию с заказчиком. - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). - Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

1 ч

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Дальневосточном федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 10-15 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 10-15 человек, предложить варианты мебели представительского класса. Необходимо предоставить: - текстиль (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуальною накрытия на журнальных столах при формате фуршета пли полный комплект текстиля для формата рассадки гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается с Заказчиком. - фарфор, стекло, столовые приборы представительского класса (без сколов и трещин). - технологическое оборудование для организации питания (кофемашины с капучинатором , бойлеры, мармиты и тд.) - техническую зону кейтеринга по стандартам обшей зоны питания.

1 ч

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Приволжском федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 10-15 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 10-15 человек, предложить варианты мебели представительского класса. Необходимо предоставить: - текстиль (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуальною накрытия на журнальных столах при формате фуршета пли полный комплект текстиля для формата рассадки гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается с Заказчиком. - фарфор, стекло, столовые приборы представительского класса (без сколов и трещин). - технологическое оборудование для организации питания (кофемашины с капучинатором , бойлеры, мармиты и тд.) - техническую зону кейтеринга по стандартам обшей зоны питания.

1 ч

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а ):- отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 10-15 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 10-15 человек, предложить варианты мебели представительского класса. Необходимо предоставить: - текстиль (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуальною накрытия на журнальных столах при формате фуршета пли полный комплект текстиля для формата рассадки гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается с Заказчиком. - фарфор, стекло, столовые приборы представительского класса (без сколов и трещин). - технологическое оборудование для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и тд.) - техническую зону кейтеринга по стандартам обшей зоны питания.

1 ч

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Сибирском федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 10-15 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 10-15 человек, предложить варианты мебели представительского класса. Необходимо предоставить: - текстиль (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуальною накрытия на журнальных столах при формате фуршета пли полный комплект текстиля для формата рассадки гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается с Заказчиком. - фарфор, стекло, столовые приборы представительского класса (без сколов и трещин). - технологическое оборудование для организации питания (кофемашины с капучинатором , бойлеры, мармиты и тд.) - техническую зону кейтеринга по стандартам обшей зоны питания.

1 ч

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Уральском федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 10-15 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 10-15 человек, предложить варианты мебели представительского класса. Необходимо предоставить: - текстиль (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуальною накрытия на журнальных столах при формате фуршета пли полный комплект текстиля для формата рассадки гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается с Заказчиком. - фарфор, стекло, столовые приборы представительского класса (без сколов и трещин). - технологическое оборудование для организации питания (кофемашины с капучинатором , бойлеры, мармиты и тд.) - техническую зону кейтеринга по стандартам обшей зоны питания.

1 ч

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 10-15 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 10-15 человек, предложить варианты мебели представительского класса. Необходимо предоставить: - текстиль (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуальною накрытия на журнальных столах при формате фуршета пли полный комплект текстиля для формата рассадки гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается с Заказчиком. - фарфор, стекло, столовые приборы представительского класса (без сколов и трещин). - технологическое оборудование для организации питания (кофемашины с капучинатором , бойлеры, мармиты и тд.) - техническую зону кейтеринга по стандартам обшей зоны питания.

1 ч

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Южном федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 10-15 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 10-15 человек, предложить варианты мебели представительского класса. Необходимо предоставить: - текстиль (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуальною накрытия на журнальных столах при формате фуршета пли полный комплект текстиля для формата рассадки гостей: предоставление 2-х вариантов на выбор классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается с Заказчиком. - фарфор, стекло, столовые приборы представительского класса (без сколов и трещин). - технологическое оборудование для организации питания (кофемашины с капучинатором , бойлеры, мармиты и тд.) - техническую зону кейтеринга по стандартам обшей зоны питания.

1 ч

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Дальневосточном федеральном округе): -организация специального помещения для размещения всего необходимого оборудования для обслуживания мероприятия. Основные требования: оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

1 ч

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Приволжском федеральном округе): -организация специального помещения для размещения всего необходимого оборудования для обслуживания мероприятия. Основные требования: оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

1 ч

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а ): -организация специального помещения для размещения всего необходимого оборудования для обслуживания мероприятия. Основные требования: оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

1 ч

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Сибирском федеральном округе): -организация специального помещения для размещения всего необходимого оборудования для обслуживания мероприятия. Основные требования: оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

1 ч

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Уральском федеральном округе): -организация специального помещения для размещения всего необходимого оборудования для обслуживания мероприятия. Основные требования: оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

1 ч

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5): -организация специального помещения для размещения всего необходимого оборудования для обслуживания мероприятия. Основные требования: оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

1 ч

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Южном федеральном округе): -организация специального помещения для размещения всего необходимого оборудования для обслуживания мероприятия. Основные требования: оптимальное расположение относительно зоны Президиума, организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Дальневосточном федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка: «театр» или «круглый стол» / «кабаре» с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены. - профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) помещение должно быть оборудовано проектором, высокоскоростным беспроводным интернетом

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Приволжском федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка: «театр» или «круглый стол» / «кабаре» с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены. - профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) помещение должно быть оборудовано проектором, высокоскоростным беспроводным интернетом

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а ): - обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка: «театр» или «круглый стол» / «кабаре» с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены. - профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) помещение должно быть оборудовано проектором, высокоскоростным беспроводным интернетом

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Сибирском федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка: «театр» или «круглый стол» / «кабаре» с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены. - профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) помещение должно быть оборудовано проектором, высокоскоростным беспроводным интернетом

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Уральском федеральном округе) - обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка: «театр» или «круглый стол» / «кабаре» с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены. - профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) помещение должно быть оборудовано проектором, высокоскоростным беспроводным интернетом

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5 ): - обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка: «театр» или «круглый стол» / «кабаре» с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены. - профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) помещение должно быть оборудовано проектором, высокоскоростным беспроводным интернетом

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Южном федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка: «театр» или «круглый стол» / «кабаре» с 2-мя проходами), специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены. - профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) помещение должно быть оборудовано проектором, высокоскоростным беспроводным интернетом

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв м) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5 ): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Дальневосточном федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Приволжском федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а ): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Сибирском федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Уральском федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Южном федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами. - не менее 50 стульев в каждой комнате микрофон для докладчика + два микрофона для вопросов из зала - наличие флипчарта, розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения для проведения переговоров (в Дальневосточном федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса. - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электричек их розеток не менее 10 штук. - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика). - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка. - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения для проведения переговоров (в Приволжском федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса. - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электричек их розеток не менее 10 штук. - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика). - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка. - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения для проведения переговоров (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а ): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса. - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электричек их розеток не менее 10 штук. - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика). - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка. - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения для проведения переговоров (в Сибирском федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса. - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электричек их розеток не менее 10 штук. - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика). - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка. - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения для проведения переговоров (в Уральском федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса. - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электричек их розеток не менее 10 штук. - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика). - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка. - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения для проведения переговоров (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса. - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электричек их розеток не менее 10 штук. - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика). - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка. - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения для проведения переговоров (в Южном федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса. - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электричек их розеток не менее 10 штук. - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика). - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка. - помещение должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Дальневосточном федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ; - наличие не менее 2-х ноутбуков; - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Приволжском федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ; - наличие не менее 2-х ноутбуков; - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а ): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ; - наличие не менее 2-х ноутбуков; - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Сибирском федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ; - наличие не менее 2-х ноутбуков; - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Уральском федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ; - наличие не менее 2-х ноутбуков; - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi

1 ч

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ; - наличие не менее 2-х ноутбуков; - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi.

1 ч

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Южном федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - наличие высокоскоростного принтера ч/б и цветной печати, МФУ; - наличие не менее 2-х ноутбуков; - наличие высокоскоростного беспроводною Интернета Wi-Fi.

1 ч

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Дальневосточном федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6-ти кресел представительского класса для установки на сцене, трибуны, стола представительского класса для размещения за ним 6-ти кресел, стойки микрофонов по количеству лиц, сидящих в Президиуме, стойки у трибуны, микрофонов по количеству докладчиков и лиц в президиуме

1 ч

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Приволжском федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6-ти кресел представительского класса для установки на сцене, трибуны, стола представительского класса для размещения за ним 6-ти кресел, стойки микрофонов по количеству лиц, сидящих в Президиуме, стойки у трибуны, микрофонов по количеству докладчиков и лиц в президиуме

1 ч

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а ): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6-ти кресел представительского класса для установки на сцене, трибуны, стола представительского класса для размещения за ним 6-ти кресел, стойки микрофонов по количеству лиц, сидящих в Президиуме, стойки у трибуны, микрофонов по количеству докладчиков и лиц в президиуме

1 ч

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Сибирском федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6-ти кресел представительского класса для установки на сцене, трибуны, стола представительского класса для размещения за ним 6-ти кресел, стойки микрофонов по количеству лиц, сидящих в Президиуме, стойки у трибуны, микрофонов по количеству докладчиков и лиц в президиуме

1 ч

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Уральском федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6-ти кресел представительского класса для установки на сцене, трибуны, стола представительского класса для размещения за ним 6-ти кресел, стойки микрофонов по количеству лиц, сидящих в Президиуме, стойки у трибуны, микрофонов по количеству докладчиков и лиц в президиуме

1 ч

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6-ти кресел представительского класса для установки на сцене, трибуны, стола представительского класса для размещения за ним 6-ти кресел, стойки микрофонов по количеству лиц, сидящих в Президиуме, стойки у трибуны, микрофонов по количеству докладчиков и лиц в президиуме

1 ч

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Южном федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), предоставление не менее 6-ти кресел представительского класса для установки на сцене, трибуны, стола представительского класса для размещения за ним 6-ти кресел, стойки микрофонов по количеству лиц, сидящих в Президиуме, стойки у трибуны, микрофонов по количеству докладчиков и лиц в президиуме

1 ч

Аренда, доставка и установка в местах массового скопления людей ультрафиолетовых бактерицидных облучателей (рециркуляторов) (УШТ=услуга)

1

Бронирование и покупка авиабилетов на внутренние рейсы по территории РФ (билет туда-обратно) (УШТ=усл. шт.)

1

Бронирование и покупка железнодорожных билетов для выезда за территорию РФ (билет туда-обратно) (УШТ=усл. шт.)

1

Бронирование и покупка железнодорожных билетов для проезда по территории РФ (билет туда-обратно) (УШТ=усл. шт.)

1

Возврат арендодателям взятого в аренду оборудования и мебели (УШТ=услуга)

1

Встреча участников в отеле/гостинице и помощь при заселении

1 ч

Встреча участников Мероприятия с выдачей бейджей и пакетов участника (УШТ=услуга)

1

Заказ и выкуп билетов на выставки, в музеи, театры в соответствии с пожеланиям и предпочтениями Заказчика (УШТ=услуга)

1

Заказ транспортных услуг согласно Заявке Заказчика (УШТ=услуга)

1

Заказ экскурсионных услуг согласно заявке Заказчика (УШТ=услуга)

1

Закупка средств индивидуальной защиты, антисептиков исходя из количества участников мероприятия, его продолжительности и рекомендованного временного промежутка смены СИЗ (УШТ=услуга)

1

Закупка экспресс-тестов для выявления возбудителя новой коронавирусной инфекции COVID-19 (УШТ=услуга)

1

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «бизнес» или в формате «деловой завтрак» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

1

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «стандарт» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

1

Обед формате шведского стола или в формате «банкет» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

1

Обеспечение встречи иностранных участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указанием ФИО участника и названием мероприятия на английском языке

1 ч

Обеспечение встречи участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указанием ФИО участника и названием мероприятия

1 ч

Обеспечение инструктажа по технике безопасности (УШТ=услуга)

1

Обеспечение оборудования для синхронного перевода по количеству участников мероприятия с возможностью организации нескольких каналов перевода (УШТ=услуга)

1

Обеспечение предоставления выбранного и согласованного Заказчиком оборудования и мебели, специального выставочного оборудования, оборудования для спикеров, на весь срок проведения Мероприятия, организация демонтажа и вывоза оборудования по завершении Мероприятия. Перечень оборудования и количество его единиц определяется Заказчиком в зависимости от количества участников Мероприятия, его целей, формата и возможностей площадки. Список возможного оборудования приведен в Приложении № 2 к Техническому заданию (УШТ=услуга)

1

Обеспечение предоставления для участников Мероприятия полиграфической продукции (раздаточного материала) по согласованию с Заказчиком, включая разработку макетов, дизайн, верстку, печать, доставку на место проведения Мероприятия , комплектацию, отправки излишков с места проведения Мероприятия по указанному Заказчиком адресу Перечень продукции и количество ее единиц определяется Заказчиком. Список возможной продукции приведен в Приложении № 3 к Техническому заданию (УШТ=услуга)

1

Обеспечение предоставления при необходимости баннеров, roll-up, press-wall и прочих рекламных и информационных материалов и конструкций по согласованию с Заказчиком, их доставка на место проведения мероприятия и их отправка по согласованному с Заказчиком адресу или их дальнейшая утилизация. Перечень конструкций/материалов и количество их единиц определяется Заказчиком. Список возможных рекламных и информационных конструкций/материалов приведен в Приложении № 4 к Техническому заданию (УШТ=услуга)

1

Обеспечение присутствия представителей Исполнителя для осуществления информационной, навигационной и прочей поддержки участников мероприятия во время его проведения, из расчета 1 представитель Исполнителя на 35 участников

1 ч

Обеспечение присутствия представителей Исполнителя для осуществления информационной, навигационной и прочей поддержки участников мероприятия на английском и других языках по запросу Заказчика во время его проведения из расчета 1 представитель Исполнителя на 35 участников

1 ч

Обеспечение проживания участников Мероприятия по согласованному тарифу в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле за пределами РФ, с одноместным размещением, класс номера по согласованию с Заказчиком

1

Обеспечение проживания участников Мероприятия по согласованному тарифу в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле на территории РФ, с одноместным размещением, класс номера по согласованию с Заказчиком

1

Обеспечение прочей поддержки участников мероприятия во время его проведения ( перевод навигационных табличек, меню, аналогичные позиции по согласованию с Заказчиком)

1 ч

Обеспечение синхронного перевода во время проведения Мероприятия

1 ч

Организация автотранспортных услуг для участников Мероприятия: подбор транспортной компании, разработка маршрута, контроль тайминга, присутствие сотрудника для контроля времени отправки/прибытия, численности пассажиров и дополнительного инструктажа водителя (УШТ=услуга)

1

Организация аренды и доставки специализированного оборудования для проведения интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

1

Организация аренды и доставки специализированного оборудования для спикеров (УШТ=услуга)

1

Организация аренды, доставки оборудования, мебели и материалов на место проведения Мероприятия: заказ транспорта, контроль тайминга, получение на месте проведения., доставка на площадку, погрузочно-разгрузочные работы (УШТ=услуга)

1

Организация аудиопротоколирования Мероприятия, с расшифровкой аудиодоклада (1 страница, 1,15 интервал, шрифт 12 Times New Roman), передачей аудиоматериалов на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия

1 сут; дн

Организация видеосъемки в формате 4К (4096 х 3072) включая монтаж видеоролика до 5 минут, нарезка, сжатие материалов, предоставление роликов по ссылке в облачном хранилище или флэш-накопителе

1 сут; дн

Организация видеосъемки: работа оператора с 1-ой камерой формате Full HD (1920×1080) или в формате 4К (4096×3072) в даты проведения мероприятий, включая монтаж ролика до 5 минут по согласованию с Заказчиком, без репортажного звука, с предоставлением отснятого материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия. Нарезка, сжатие видеоматериалов по требованию Заказчика

1 сут; дн

Организация группового трансфера автобусом до 50 человек (Hyundai Universe, MAN Lion или аналог). Технические характеристики: количество пассажирских сидений не менее 43; длина не менее 11780 мм.; ширина не менее 2495 мм.; высота не менее 3340 мм.; 2 двери с электропневматическим приводом; наличие багажных полок над пассажирскими сидениями; объем багажных отсеков не менее 4,8 куб.м.; мощность не менее 380 л.с.; 3-х сезонная климатическая система; наличие обогревателя; пассажирские кресла должны быть раздельными, мягкими, оптимальными для поддержания шеи и поясницы, должны быть оснащены ремнями безопасности

1 ч

Организация группового трансфера микроавтобусом от 8 до 15 человек (Volkswagen Multivan, Volkswagen Caravelle, Mercedes-Benz Vito Tourer или аналог). Технические характеристики: площадь салона не менее 4,3 кв.м.; проем боковой сдвижной двери (Ш х В) не менее 1011х1247 мм.; проем задней подъемной двери (Ш х В) не менее 1438х1262 мм.; сиденья первого ряда: с регулировкой по высоте, с поясничной опорой и регулируемыми подлокотниками; сиденья второго ряда: поворотные, индивидуальные, с регулировкой наклона, складные, с продольным перемещением; сиденья третьего ряда: трехместный цельный диван или индивидуальные сиденья, с продольным перемещением; шторки полупрозрачные на боковых окнах салона, сматывающиеся; обогрев передних сидений; ветровое стекло с электрообогревом, улучшенными звукоизолирующими свойствами; дополнительный отопитель салона; фронтальные подушки безопасности спереди; боковые комбинированные высокие подушки безопасности спереди для защиты груди и головы; Rest Assist – система распознавания усталости водителя

1 ч

Организация демонтажа и вывоза рекламных конструкций, технического и IT-оборудования, комплектующих стендов (УШТ=услуга)

1

Организация доставки оставшихся или полученных в результате проведения Мероприятия материалов и передача их Заказчику (УШТ=услуга)

1

Организация и контроль работы клининговой службы при подготовке площадки к Мероприятию (УШТ=услуга)

1

Организация и координация работы специалистов по обслуживанию аудио, видео, звукового, светового оборудования

1 сут; дн

Организация и подготовка зоны регистрации (3 стола для бейджей, 1 ноутбук, принтеры -1 ч/б, 1 — цветной, машинка для печати этикеток, этикетки бумага 2 упаковки, степлер со скобами, антистеплер, ножницы, бумажный скотч, сетевой удлинитель с 5 розетками) (УШТ=услуга)

1

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "бизнес" класса (Audi A6, Mercedes-Benz Е-class, Volvo S80, BMW 5 Series или аналог класса E). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса Е, длина свыше 4,6 м.

1 ч

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "среднего" класса (Skoda Octavia, Hyundai Solaris, Kia Rio, или аналог класса С). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса С, длина до 4,3 м., ширина до 1,7-1,8 м.

1 ч

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем «представительского» класса (Audi A8, Mercedes-Benz S-class, Lexus LS, Jaguar XJ, Genesis G70 SB или аналог класса F). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса F, длина свыше 4,9 м., ширина более 1,82 м.

1 ч

Организация контроля за службами кейтеринга (приемка и контроль соответствия качества и количества привезенной пищевой продукции утвержденному меню, контроль за своевременностью подготовки зон приема пищи, контроль за своевременностью пополнения позиций, уборки зон приема пищи, столов раздачи) (УШТ=услуга)

1

Организация моментальной фотосъемки: работа передвижной фотостудии

1 ч

Организация монтажа студии online-мероприятий согласно утвержденной концепции (УШТ=услуга)

1

Организация онлайн регистрации на мероприятие (УШТ=услуга)

1

Организация питания для участников Мероприятия: согласование меню и графика питания, контроль соответствия качества и количества пищевой продукции утвержденному меню, доставка оборудования, текстиля (текстильных скатертей и чехлов для фуршетных столиков, текстильных салфеток), предметов сервировки, обеспечение присутствия банкетного менеджера на площадке, организация и контроль готовности питания, контроль за соблюдением тайминга, контроль за работой официантов, предоставление одноразовой/стеклянной посуды, разгрузочные и погрузочные работы, подготовка зоны кофе-брейков, упаковка оставшейся пищевой продукции в ланч-боксы поо истечении времени, отведенного на питание, уборка столов и мусора в период проведения и по завершению Мероприятия (п. 2.2.2.1 — п. 2.2.2.3 ТЗ)

1 сут; дн

Организация присутствия кареты скорой помощи при проведении мероприятий свыше 80 человек

1 сут; дн

Организация присутствия квалифицированного медицинского работника на мероприятиях свыше 50 человек

1 сут; дн

Организация разработки дизайна производства или аренды, доставки и монтажа оборудования для проведения панельной дискуссии (УШТ=услуга)

1

Организация разработки дизайна, производства или аренды, доставки и монтажа специализированного выставочного оборудования на место проведения Мероприятия ( в города на территории РФ) (УШТ=услуга)

1

Организация расстановки мебели, визуальное оформление площадки Мероприятия (УШТ=услуга)

1

Организация сопровождения участника мероприятия на английском, французском, испанском, форси и других языках по запросу Заказчика

1 ч

Организация таможенного оформления рекламных и выставочных материалов (УШТ=услуга)

1

Организация тестирования участников мероприятия на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 методом ПЦР с привлечением квалифицированных медицинских работников из расчета 1 сотрудник на 20 участников мероприятия (УШТ=услуга)

1

Организация трансфера участников на место проведения Мероприятия, координация задействованных водителей и транспорта. (УШТ=услуга)

1

Организация установки знаков навигации между зонами и помещениями на площадке Мероприятия (УШТ=услуга)

1

Организация фотосъемки в даты проведения Мероприятий (репортажная фотосъемка от 200 шт) спикеров/докладчиков/ведущих/модераторов в анфас и в профиль с разных ракурсов, общих планов проводимого Мероприятия, пакета участника, участников на фоне баннеров. Фотосъемка включает базовую обработку фотографий и предоставлением материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия

1 сут; дн

Организация экспресс-тестирования участников мероприятия на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 c привлечением квалифицированного медицинского работника/ работников из расчета 1 сотрудник на 30 участников мероприятия (УШТ=услуга)

1

Осуществление подбора бронирования и аренды площадок выездной организации питания (УШТ=услуга)

1

Оформление договоров страхования (страховых полисов) для участников Мероприятия (полис) (УШТ=усл. шт.)

1

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: напольная цветочная композиция овальной формы 1 метр (доставка, монтаж) (УШТ=усл. шт.)

1

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: настольная цветочная композиция овальной формы 40 сантиметров (доставка монтаж) (УШТ=усл. шт.)

1

Оформление живыми цветочными композициями конфернц-зала: невысокая цветочная композиция в вазах/подставках/кашпо (доставка, монтаж) (УШТ=усл. шт.)

1

Оформление и доставка букета живых цветов (объем, наполнение и цветовая гамма по согласованию с Заказчиком) (УШТ=усл. шт.)

1

Питьевая газированная/негазированная вода высшей категории качества («Аква Минерале» или аналог/эквивалент) в бутылях из ПЭТ/стекла объемом 500 мл. (п. 2.2.2.3 ТЗ). Основные характеристики: общая минерализация 50-500 мг/л; общая жесткость не более 7 мг-экв/л; содержание анионов и катионов, мг/л, не более: калий – 10, кальций – 30, магний – 20, сульфаты – 100, хлориды – 50, гидрокарбонаты – 200; содержание СО2 – 0,2-0,8% (для газированной воды); методы обеззараживания: озонирование, УФ-обработка; срок хранения: не менее 6 (шести) месяцев при температуре от 0 до +35 градусов по Цельсию и относительной влажности воздуха не более 85%

1 шт

Подбор кейтеринговой службы, составление и согласование меню выбранных типов питания (УШТ=услуга)

1

Подготовка документов в консульство/посольство иностранного государства (третьим лицам – в визовые центры и пр.) с целью получения Заказчиком (указанными им лицами) виз в страну (место) временного пребывания (виза) (УШТ=усл. шт.)

1

Предварительный подбор площадки согласно запросу Заказчика, в том числе: выезд на площадки целью их осмотра, оценки соответствия информации размещенной в сети Интернет, реальности, фотосъемка помещений, подготовка презентации в формате pdf/ppt с вариантами площадок для Заказчика, согласование площадки с Заказчиком, предварительная бронь и оплата согласованной площадки (УШТ=услуга)

1

Предварительный подбор площадок проведения Мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика, их осмотр и подготовка презентации в формате pdf, бронирование и оплата выбранной Заказчиком площадки (УШТ=услуга)

1

Предоставление аптечек с медикаментами и наполнением по согласованию с Заказчиком из расчета 1 аптечка на 30 участников мероприятия (УШТ=услуга)

1

Предоставление необходимого оборудования для печати и изготовления полиграфической продукции (машинки для печати ярлыков, резаки, машинки для ламинирования, брошюровщика и пр. оборудования,, соответствующие расходные материалы), плотную дизайнерскую бумагу (100 г/кв.м.), цветные картриджи.(УШТ=услуга)

1

Предоставление парковочных мест ( парковочное место в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. Сосновый Бор, Ленинградская обл., ул. Проспект Героев, д. 35а)

1 ч

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Дальневосточном федеральном округе)

1 ч

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Приволжском федеральном округе)

1 ч

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Сибирском федеральном округе)

1 ч

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Уральском федеральном округе)

1 ч

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Центральном федеральном округе, за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий переулок, д. 11, стр. 1; г. Нововоронеж, Воронежская обл., промзона «южная», а/я № 5)

1 ч

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Южном федеральном округе)

1 ч

Разработка дизайна, производства, доставки на место проведения мероприятия и монтажа рекламных конструкций (roll-up, press-wall, баннеров, выставочных стендов и других рекламных конструкций) (УШТ=услуга)

1

Разработка заставок с названием и датами Мероприятия, вводных роликов продолжительностью до 1 минуты (УШТ=усл. шт.)

1

Разработка и согласование с Заказчиком схемы проведения Мероприятия, включающей в себя предложения по оптимальному размещению и планировкам всех необходимых помещений, план расстановки мебели, полиграфических / рекламных конструкций, выставочных стендов, предложения по визуальному оформлению залов, навигации, техническому обеспечению (УШТ=услуга)

1

Разработка программы интерактивного мероприятия (командообразующего, спортивного, иного по запросу Заказчика) (УШТ=услуга)

1

Разработка программы технического тура (УШТ=услуга)

1

Разработка страницы Мероприятия в сети Интернет, вкладки на странице сайта, указанном Заказчиком или мобильного приложения по согласованию с Заказчиком (УШТ=услуга)

1

Разработка схемы застройки площадки Мероприятия, включающая в себя предложения по оптимальному расположению зон проведения мероприятия, мебели, техники и оборудования, задействованных в проведении Мероприятия (УШТ=услуга)

1

Разработка экскурсии / экскурсионного маршрута на английском языке с привлечением профессионального гида с подтвержденным уровнем языка не ниже upper-intermediate в соответствии с предпочтениями и ограничениями Заказчика (УШТ=услуга)

1

Разработка экскурсии / экскурсионного маршрута с привлечением профессионального гида в соответствии с предпочтениями и ограничениями Заказчика (УШТ=услуга)

1

Раскладка, смена и восполнение раздаточных и расходных материалов (бумага, ручки, маркеры, вода для участников и т.д.) (УШТ=услуга)

1

Рассадка участников Мероприятия (УШТ=услуга)

1

Регистрация участников в первый день проведения Мероприятия, включая сбор подписей в листе присутствия по запросу Заказчика

1 сут; дн

Регистрация участников с использованием специализированного оборудования

1 сут; дн

Решение общих вопросов и форс-мажорных ситуаций во время организации и проведения Мероприятия, в том числе: коммуникация с представителями площадки по всем возникающим вопросам, ответы на текущие организационные вопросы, направление участников при распределении по дополнительным залам, оказание информационной и навигационной поддержки участникам при проведении мероприятия, организации экскурсий и технических туров, обязательное присутствие организатора в зоне регистрации на протяжении всего Мероприятия, контроль работы подрядчиков (технического персонала/оформителей/переводчиков/ ведущих/модераторов/музыкантов/фотографов/видеооператоров),коммуникация с личными помощниками и водителями руководителей уровня ТОП-менеджмента, выполнение обязательного чек-листа (райдер) руководителей уровня ТОП-менеджмента (УШТ=услуга)

1

Сбор, упаковка и обратная транспортировка оставшихся раздаточных материалов, прочей полиграфической продукции (УШТ=услуга)

1

Сопровождение представителями Заказчика групп во время проведения экскурсий, контроль тайминга отправления (УШТ=услуга)

1

Уборка площадки Мероприятия от использованных материалов (УШТ=услуга)

1

Ужин в формате шведского стола или в формате «банкет», либо фуршет (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

1

Услуги ведущего по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

1

Услуги менеджера по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

1

Услуги официанта в единой униформе для обслуживания участников Мероприятия

1

Услуги тренера / коуча по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

1

Услуги экскурсовода по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

1

Формирование и сборка раздаточных материалов (бейджи, пакеты участника, рабочие материалы, информационные материалы и т.д.) (УШТ=услуга)

1

Частичная уборка помещений площадки Мероприятия в перерывах, в том числе: уборка мелкого мусора и загрязнений, контроль за пополнением туалетной бумаги, салфеток и т.д. (УШТ=услуга)

1