Открытый запрос предложений в электронной форме на Право заключения договора на оказание услуг по организации и сопровождению отраслевых мероприятий (конференций, семинаров ( в т.ч. семинаров-совещаний, семинаров-школ, слетов), форумов, стратегических сессий, деловых приемов, технических туров, дискуссионных клубов) для нужд головного подразделения АНО ДПО "Техническая академия Росатома" на территории федеральных округов Российской Федерации

Аренда помещения для организации орг. штаба (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачи

Аренда помещения для организации орг. штаба (в Южном федеральном округе): - комната не менее 35 метров, оборудованная рабочими столами, стульями с вы

Аренда помещения для организации питания (в Дальневосточном федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные л

Аренда помещения для организации питания (в Дальневосточном федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв

Аренда помещения для организации питания (в Приволжском федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии

Аренда помещения для организации питания (в Приволжском федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метр

Аренда помещения для организации питания (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г.

Аренда помещения для организации питания (в Сибирском федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и

Аренда помещения для организации питания (в Сибирском федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров

Аренда помещения для организации питания (в Уральском федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и

Аренда помещения для организации питания (в Уральском федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров

Аренда помещения для организации питания (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий п

Аренда помещения для организации питания (в Южном федеральном округе): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и кокт

Аренда помещения для организации питания (в Южном федеральном округе): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв метров. -

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Дальневосточном федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и кокте

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Приволжском федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейль

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, л

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Сибирском федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльным

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Уральском федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльным

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (в Южном федеральном округе): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными с

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Дальневосточном федеральном округе): -организация специального помещения для размещен

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Приволжском федеральном округе): -организация специального помещения для размещения

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромна

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Сибирском федеральном округе): -организация специального помещения для размещения все

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Уральском федеральном округе): -организация специального помещения для размещения вс

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г.

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (в Южном федеральном округе): -организация специального помещения для размещения всего н

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Дальневосточном федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных ме

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Приволжском федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных мест д

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэ

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Сибирском федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных мест для

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Уральском федеральном округе) - обеспечение не менее 150 посадочных мест для

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д.

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (в Южном федеральном округе): - обеспечение не менее 150 посадочных мест для уча

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв м) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г.

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Дальневосточном федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не мене

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Приволжском федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродром

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Сибирском федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Уральском федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 ч

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (в Южном федеральном округе): - помещение для комфортного размещения не менее 50 челов

Аренда помещения для проведения переговоров (в Дальневосточном федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и к

Аренда помещения для проведения переговоров (в Приволжском федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и кресл

Аренда помещения для проведения переговоров (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А;

Аренда помещения для проведения переговоров (в Сибирском федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом

Аренда помещения для проведения переговоров (в Уральском федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом

Аренда помещения для проведения переговоров (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачи

Аренда помещения для проведения переговоров (в Южном федеральном округе): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом пре

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Дальневосточном федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев;

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Приволжском федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - на

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродро

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Сибирском федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - нали

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Уральском федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - нали

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21;

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (в Южном федеральном округе): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев; - наличие

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Дальневосточном федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Приволжском федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, литер А; г. С

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Сибирском федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го эк

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Уральском федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го э

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Центральном федеральном округе (за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-й Казачий пе

Аренда сцены и зоны Президиума (в зале) (в Южном федеральном округе): -наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экран

Аренда, доставка и установка в местах массового скопления людей ультрафиолетовых бактерицидных облучателей (рециркуляторов) (УШТ=услуга)

Бронирование и покупка авиабилетов на внутренние рейсы по территории РФ (билет туда-обратно) (УШТ=усл. шт.)

Бронирование и покупка железнодорожных билетов для выезда за территорию РФ (билет туда-обратно)(УШТ=усл. шт.)

Бронирование и покупка железнодорожных билетов для проезда по территории РФ (билет туда-обратно) (УШТ=усл. шт.)

Возврат арендодателям взятого в аренду оборудования и мебели (УШТ=услуга)

Встреча участников в отеле/гостинице и помощь при заселении

Встреча участников Мероприятия с выдачей бейджей и пакетов участника (УШТ=услуга)

Заказ и выкуп билетов на выставки, в музеи, театры в соответствии с пожеланиям и предпочтениями Заказчика (УШТ=услуга)

Заказ транспортных услуг согласно Заявке Заказчика (УШТ=услуга)

Заказ экскурсионных услуг согласно заявке Заказчика (УШТ=услуга)

Закупка средств индивидуальной защиты, антисептиков исходя из количества участников мероприятия, его продолжительности и рекомендованного временного

Закупка экспресс-тестов для выявления возбудителя новой коронавирусной инфекции COVID-19 (УШТ=услуга)

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «бизнес» или в формате «деловой завтрак» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «стандарт» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

Обед формате шведского стола или в формате «банкет» (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

Обеспечение встречи иностранных участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указани

Обеспечение встречи участников мероприятия в аэропортах, ж/д вокзалах и прочих объектах транспортной инфраструктуры с табличкой с указанием ФИО участн

Обеспечение инструктажа по технике безопасности (УШТ=услуга)

Обеспечение оборудования для синхронного перевода по количеству участников мероприятия с возможностью организации нескольких каналов перевода (УШТ=ус

Обеспечение предоставления выбранного и согласованного Заказчиком оборудования и мебели, специального выставочного оборудования, оборудования для спик

Обеспечение предоставления для участников Мероприятия полиграфической продукции (раздаточного материала) по согласованию с Заказчиком, включая разрабо

Обеспечение предоставления при необходимости баннеров, roll-up, press-wall и прочих рекламных и информационных материалов и конструкций по согласовани

Обеспечение присутствия представителей Исполнителя для осуществления информационной, навигационной и прочей поддержки участников мероприятия во время

Обеспечение присутствия представителей Исполнителя для осуществления информационной, навигационной и прочей поддержки участников мероприятия на англий

Обеспечение проживания участников Мероприятия по согласованному тарифу в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле за пределами РФ, с одном

Обеспечение проживания участников Мероприятия по согласованному тарифу в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле на территории РФ, с одно

Обеспечение прочей поддержки участников мероприятия во время его проведения ( перевод навигационных табличек, меню, аналогичные позиции по согласовани

Обеспечение синхронного перевода во время проведения Мероприятия

Организация автотранспортных услуг для участников Мероприятия: подбор транспортной компании, разработка маршрута, контроль тайминга, присутствие сотру

Организация аренды и доставки специализированного оборудования для проведения интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

Организация аренды и доставки специализированного оборудования для спикеров (УШТ=услуга)

Организация аренды, доставки оборудования, мебели и материалов на место проведения Мероприятия: заказ транспорта, контроль тайминга, получение на мес

Организация аудиопротоколирования Мероприятия, с расшифровкой аудиодоклада (1 страница, 1,15 интервал, шрифт 12 Times New Roman), передачей аудиоматер

Организация видеосъемки в формате 4К (4096 х 3072) включая монтаж видеоролика до 5 минут, нарезка, сжатие материалов, предоставление роликов по ссылке

Организация видеосъемки: работа оператора с 1-ой камерой формате Full HD (1920×1080) или в формате 4К (4096×3072) в даты проведения мероприятий, включ

Организация группового трансфера автобусом до 50 человек (Hyundai Universe, MAN Lion или аналог). Технические характеристики: количество пассажирских

Организация группового трансфера микроавтобусом от 8 до 15 человек (Volkswagen Multivan, Volkswagen Caravelle, Mercedes-Benz Vito Tourer или аналог).

Организация доставки оставшихся или полученных в результате проведения Мероприятия материалов и передача их Заказчику (УШТ=услуга)

Организация и контроль работы клининговой службы при подготовке площадки к Мероприятию (УШТ=услуга)

Организация и координация работы специалистов по обслуживанию аудио, видео, звукового, светового оборудования

Организация и подготовка зоны регистрации (3 стола для бейджей, 1 ноутбук, принтеры -1 ч/б, 1 — цветной, машинка для печати этикеток, этикетки бумага

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "бизнес" класса (Audi A6, Mercedes-Benz Е-class, Volvo S80, BMW 5 Series или аналог класса

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "среднего" класса (Skoda Octavia, Hyundai Solaris, Kia Rio, или аналог класса С). Техническ

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем «представительского» класса (Audi A8, Mercedes-Benz S-class, Lexus LS, Jaguar XJ, Genesis G

Организация контроля за службами кейтеринга (приемка и контроль соответствия качества и количества привезенной пищевой продукции утвержденному меню, к

Организация моментальной фотосъемки: работа передвижной фотостудии

Организация монтажа студии online-мероприятий согласно утвержденной концепции (УШТ=услуга)

Организация онлайн регистрации на мероприятие (УШТ=услуга)

Организация питания для участников Мероприятия: согласование меню и графика питания, контроль соответствия качества и количества пищевой продукции утв

Организация присутствия кареты скорой помощи при проведении мероприятий свыше 80 человек

Организация присутствия квалифицированного медицинского работника на мероприятиях свыше 50 человек

Организация разработки дизайна производства или аренды, доставки и монтажа оборудования для проведения панельной дискуссии (УШТ=услуга)

Организация разработки дизайна, производства или аренды, доставки и монтажа специализированного выставочного оборудования на место проведения Мероприя

Организация расстановки мебели, визуальное оформление площадки Мероприятия (УШТ=услуга)

Организация сопровождения участника мероприятия на английском, французском, испанском, форси и других языках по запросу Заказчика

Организация таможенного оформления рекламных и выставочных материалов (УШТ=услуга)

Организация тестирования участников мероприятия на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 методом ПЦР с привлечением квалифицированных медицинских раб

Организация трансфера участников на место проведения Мероприятия, координация задействованных водителей и транспорта. (УШТ=услуга)

Организация установки знаков навигации между зонами и помещениями на площадке Мероприятия (УШТ=услуга)

Организация фотосъемки в даты проведения Мероприятий (репортажная фотосъемка от 200 шт) спикеров/докладчиков/ведущих/модераторов в анфас и в профиль с

Организация экспресс-тестирования участников мероприятия на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 c привлечением квалифицированного медицинского

Осуществление подбора бронирования и аренды площадок выездной организации питания (УШТ=услуга)

Оформление договоров страхования (страховых полисов) для участников Мероприятия (полис) (УШТ=усл. шт.)

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: напольная цветочная композиция овальной формы 1 метр (доставка, монтаж) (УШТ=усл. шт.)

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: настольная цветочная композиция овальной формы 40 сантиметров ( доставка монтаж) (УШТ=усл. ш

Оформление живыми цветочными композициями конфернц-зала: невысокая цветочная композиция в вазах/подставках/кашпо ( доставка, монтаж) (УШТ=усл. шт.)

Оформление и доставка букета живых цветов (объем, наполнение и цветовая гамма по согласованию с Заказчиком) (УШТ=усл. шт.)

Питьевая газированная/негазированная вода высшей категории качества («Аква Минерале» или аналог/эквивалент) в бутылях из ПЭТ/стекла объемом 500 мл. (п

Подбор кейтеринговой службы, составление и согласование меню выбранных типов питания (УШТ=услуга)

Подготовка документов в консульство/посольство иностранного государства (третьим лицам – в визовые центры и пр.) с целью получения Заказчиком (указанн

Предварительный подбор площадки согласно запросу Заказчика, в том числе: выезд на площадки целью их осмотра, оценки соответствия информации размещенно

Предварительный подбор площадок проведения Мероприятия в соответствии с требованиями Заказчика, их осмотр и подготовка презентации в формате pdf, брон

Предоставление аптечек с медикаментами и наполнением по согласованию с Заказчиком из расчета 1 аптечка на 30 участников мероприятия (УШТ=услуга)

Предоставление необходимого оборудования для печати и изготовления полиграфической продукции (машинки для печати ярлыков, резаки, машинки для ламиниро

Предоставление парковочных мест ( парковочное место в Северо-Западном федеральном округе (за исключением: г. Санкт-Петербург, ул Аэродромная, д. 4, ли

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Дальневосточном федеральном округе)

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Приволжском федеральном округе)

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Сибирском федеральном округе)

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Уральском федеральном округе)

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Центральном федеральном округе, за исключением: г. Обнинск, ул. Курчатова, д. 21; г. Москва, 2-

Предоставления парковочных мест (1 парковочное место в Южном федеральном округе)

Разработка дизайна, производства, доставки на место проведения мероприятия и монтажа рекламных конструкций (roll-up, press-wall, баннеров, выставочных

Разработка заставок с названием и датами Мероприятия, вводных роликов продолжительностью до 1 минуты (УШТ=усл. шт.)

Разработка и согласование с Заказчиком схемы проведения Мероприятия, включающей в себя предложения по оптимальному размещению и планировкам всех необх

Разработка программы интерактивного мероприятия (командообразующего, спортивного, иного по запросу Заказчика) (УШТ=услуга)

Разработка программы технического тура (УШТ=услуга)

Разработка страницы Мероприятия в сети Интернет, вкладки на странице сайта, указанном Заказчиком или мобильного приложения по согласованию с Заказчик

Разработка схемы застройки площадки Мероприятия, включающая в себя предложения по оптимальному расположению зон проведения мероприятия, мебели, техни

Разработка экскурсии / экскурсионного маршрута на английском языке с привлечением профессионального гида с подтвержденным уровнем языка не ниже upper

Разработка экскурсии / экскурсионного маршрута на английском языке с привлечением профессионального гида с подтвержденным уровнем языка не ниже upper-

Разработка экскурсии / экскурсионного маршрута с привлечением профессионального гида в соответствии с предпочтениями и ограничениями Заказчика (УШТ=у

Разработка экскурсии / экскурсионного маршрута с привлечением профессионального гида в соответствии с предпочтениями и ограничениями Заказчика (УШТ=ус

Раскладка, смена и восполнение раздаточных и расходных материалов (бумага, ручки, маркеры, вода для участников и т.д.) (УШТ=услуга)

Рассадка участников Мероприятия (УШТ=услуга)

Регистрация участников в первый день проведения Мероприятия, включая сбор подписей в листе присутствия по запросу Заказчика

Регистрация участников с использованием специализированного оборудования

Решение общих вопросов и форс-мажорных ситуаций во время организации и проведения Мероприятия, в том числе: коммуникация с представителями площадки по

Сбор, упаковка и обратная транспортировка оставшихся раздаточных материалов, прочей полиграфической продукции (УШТ=услуга)

Сопровождение представителями Заказчика групп во время проведения экскурсий, контроль тайминга отправления (УШТ=услуга)

Уборка площадки Мероприятия от использованных материалов (УШТ=услуга)

Ужин в формате шведского стола или в формате «банкет», либо фуршет (п. 2.2.2.3 ТЗ) (УШТ=шт./чел)

Услуги ведущего по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

Услуги менеджера по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

Услуги официанта в единой униформе для обслуживания участников Мероприятия

Услуги тренера / коуча по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

Услуги экскурсовода по проведению интерактивного мероприятия (УШТ=услуга)

Формирование и сборка раздаточных материалов (бейджи, пакеты участника, рабочие материалы, информационные материалы и т.д.) (УШТ=услуга)

Частичная уборка помещений площадки Мероприятия в перерывах, в том числе: уборка мелкого мусора и загрязнений, контроль за пополнением туалетной бумаг